如何跟踪技术项目的变动部分?
估算和项目管理可以决定技术项目在时间、资金和工作量方面的得失。
随着对集成商服务的需求不断增加,积压的提案也不断增加。大多数客户不希望在估价阶段等待太长时间,他们可能会把您的延迟看成某种迹象,表明如果您的公司中标,项目将会如何进展。
保持项目顺利进行并始终维护良好的客户关系的关键之一,是自始至终微调项目的工作流程,确保内部所有部门都能够了解现状,不必相互等待,并能够清晰地沟通。这包括销售、系统设计、安装、后台管理、采购和服务。
成功的另一个关键是能够快速生成准确和专业的标书,而且不需要投入大量的人力资源。特别是在劳动力市场紧张的情况下,您需要想方设法提高现有团队的生产力,而且不会让他们承担过多的任务、疲惫不堪或者需要加班。与其试图雇用更多的员工(这在目前环境下是很困难的事情),您不如设法帮助自己的敬业员工更好地完成工作,提高效率。
最后,一旦您中标这项工作,您能够提供的项目管理水平将决定项目是否能继续根据计划和承诺向前推进。
软件的重要性
使用特定行业的软件,是解决提案积压、调整团队、生成投标和管理项目的一种方式,前提是该软件是您的团队、项目和客户的正确选择。
根据Commercial Integrator的2021年软件深度调查,典型的商业集成商使用六种软件来运行业务,但他们也完全放弃了其中的三种软件,因为这些软件太过繁琐或者是缺乏员工的支持。当集成商能够找到合适的软件来支持公司运营时,就会得到其认为值得的结果。这些集成商表示,软件带来的利润增长中位数是13.4%。
虽然报价方案和绘图工具可以提高效率,但集成商还有许多其他选择,以进一步提高项目的生产力。
为了帮助您进行这方面的探索,我们与D-Tools公司合作。该公司提供两个版本的软件,帮助您正确地进行技术项目的预算、安装、管理和跟踪。这两个软件解决方案目前都向Belden合作伙伴联盟成员提供免费试用。您可以尝试一下,看看D-Tools软件能否提高您的生产力水平。
1. 利用D-Tools云为您的小型项目提供服务
为了简化项目的销售、提案、设计和项目管理,D-Tools云专为时间跨度从几天到几周的小型项目而设计。
注册免费试用之后,您会看到D-Tools云具有以下特点:
- 直观、易用,不需要很多帮助;您可以立即开始在其中工作
- 帮助您快速生成提案
- 提供方便的视觉和图像报价能力
- 允许您收取信用卡付款
- 与QuickBooks Online集成
- 具有管理销售机会和管道的CRM功能
- 支持一个或多个项目的产品订购
2. 利用D-Tools Systems Integrator (SI)为您的大型项目服务
System Integrator是D-Tools的本地解决方案,这是一个全功能的软件解决方案,帮助集成商处理从估算、详细文件(包括工程图纸)、安装和持续服务在内的各个方面。其目的是帮助您设计和管理为期几周到几个月的大中型项目(资金涉及六位数或七位数的项目)。
注册免费试用之后,您会看到D-Tools SI具有以下特点:
- 生成完整的工程图纸,以便与团队和客户清晰沟通
- 支持详细的项目规划(如甘特图),以便更好地跨多个项目进行规划和安排
- 可以对关键绩效指标进行稳健的业务报告和分析
- 支持集成,以改善工作成本、时间表和库存管理
- 让您能够依据服务订单生成采购订单
- 提供一个以太网供电计算器,以确定可用电力余额
- 从任何设备上管理远程现场和服务技术人员,按时、按预算交付工作
- 支持可定制的检查清单,您可以将其附加到项目、任务和服务订单中
- 帮助管理变更订单而不干扰项目流程
使用软件来实时跟踪项目的变动部分,不仅可以使项目保持正轨,还可以给客户留下深刻的印象。有多少集成商能在任何时候都可以向客户快速汇报项目进展的具体和准确的信息?
试用生产力工具
从光纤当日发货到项目管理教育和培训,我们希望尽我们所能让您的项目运行得更快更好。这就是为什么我们与D-Tools合作,为Belden合作伙伴联盟成员提供特别的D-Tools云延期 免费 试用,让您可以亲自体验该工具如何提高生产力并改善利润。
这项免费试用还授予您在该平台内访问我们整个产品线的权利,包括您的具体定价水平。请从这里开始。
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